Takaisin

TIEDONSIIRRON JA SÄILYTTÄMISEN OHJEITA

INTEGROIDUN RAKENNUSPROSESSIN SUUNNITELMIEN SIIRTO PROJEKTIPANKKIIN

projektin tietovarastoon siirretään viimeisin jatkosuunnittelua tai toteutusta varten toimiston projektivastaavan hyväksymä versio kaikista niistä suunnitelmista, jotka on sovittu luovutettavaksi muille osapuolille

TIEDONSIIRRON OHJEISTUS

ohjeet siirto-ohjelman käytöstä
- ohjelmat, joiden tiedostoja siirretään, sovitaan version tarkkuudella.
  - cad
  - kuvan- ja tekstinkäsittely
  - taulukkolaskenta
  - tietokantaohjelmat
- projektin kuluessa ei saa vaihtaa ohjelmaa ilman yhteistä sopimusta
- uusien ohjelmien yhteensopivuus on testattava aina ennen käyttöönottoa
siirrettävän tiedoston tietosisältö (suunnitelmatiedosto/ piirustustiedosto)
siirrettävän tiedoston muoto (dwg, dxf, plt, pln)
siirrettävät tasot
ohjelmasovellusten erikoismerkit (esim AutoCADin shape-tiedostot)
referenssitiedostojen sitominen piirustusten osaksi
mahdollinen pakkaus tai purku

ESIMERKKEJÄ ENNEN TIEDONSIIRTOA TEHTÄVISTÄ TOIMENPITEISTÄ (AutoCAD)

ennen tiedoston tallentamista lähetysmuotoon tehtäviä toimenpiteitä
- puhdistus PURGE
- datavirheiden korjaus AUDIT
- koordinaatiston palautus UCS WORLD
- näkymän palautus ZOOM EXTENTS
- piirustustasomuunnokset tarvittaessa
- menun vaihto oletusmenuksi ACAD
- mahdollisten XREF- ja IMAGE-tiedostojen poisto tiedostosta DETACH-optiolla
tiedostojen pakkaus
muiden projektiosapuolien informointi automaattisesti projektipankin kautta tai esim. sähköpostilla > tekstimuotoinen kuvaus pakatun tiedoston sisällöstä, josta ilmenee tiedostonimet ja -versiot

VARMUUSKOPIOINTI

tiedostojen varmuuskopiointi on syytä tehdä riittävän usein, muutettujen tiedostojen osalta päivittäin
varmuuskopiot otetaan siirrettävälle medialle (HD, ZIP-levyke, CD-ROM, DAT) mahdollisten koneiden kiintolevyjen hajoamisten varalta
varmuuskopioita säilytetään eri paikassa kuin alkuperäisiä tiedostoja
jokaisen projektin vaiheen jälkeen (rakennuslupavaihe, urakkapiirustusvaihe jne.) tulee kaikista projektin siihenastisista tiedostoista ottaa ns. vaihekopio, joka arkistoidaan sovitulla tavalla

ARKISTOINTI

kiinteistönhallinnan ylläpitomallin laatuvaatimukset määrittelevät arkistoitavan tiedon formaatin
arkkitehdin tuottaman suunnitelmamallin lopputieto on kiinteistönhallinnan ylläpitomallin lähtötietoa sekä edelleen muutos- ja korjaussuunnittelun lähtötietoa
arkistoinnissa on pyrittävä tiedon mahdollisimman tehokkaaseen hyödyntämiseen tulevaisuudessa
kertyneen tiedon loogisen käsittelymahdollisuuden ja hyödynnettävyyden edellytyksenä on projektin alussa sovittu CAD-laatusuunnitelma, jonka noudattamiseen kaikki projektiosapuolet ovat sitoutuneet
arkistointia varten perustetaan erillinen arkistointiprojekti

© ARKITDATA 2004
Tämä materiaali on tehty arkkitehdin tietotekniikan opiskelua varten. Materiaalin osittainenkin kopioiminen sekä kaupallinen käyttö missään tunnetussa muodossa, digitaalisesti tai paperilla, on kielletty ilman tekijän lupaa.

6.10.2004 Marko Rajala