Takaisin

TUNTIHINTOJEN LASKENTA

Työaika voidaan jakaa tuntihintoihin seuraavasti:
1) TUNTIKUSTANNUS: kokonaispalkkakustannukset sosiaalikuluineen
2) SISÄINEN TUNTIHINTA: tuntikustannus lisättynä yleiskustannuksilla (omakustannushinta)
3) ULKOINEN TUNTIHINTA: sisäinen tuntihinta lisättynä liikevoitolla ja riskinhallinnalla (laskutushinta).

TUNTIKUSTANNUS

Tuntikustannus = kokonaispalkkakustannukset jaettuna normaaleilla läsnäolotunneilla.

Kokonaispalkkakustannukset = 11 kuukauden palkkakulut (sisältäen sosiaalikulut, loma-ajan palkan, lomakorvaukset).

Kutakin henkilöstöryhmää kohden arvioidaan, paljonko (%) se tekee läsnäolotunneistaan ns. yleistä toimistotyötä ja paljonko laskutettavaa työtä. Tämä määrittelee laskutettavuusasteen, joka vaikuttaa yleiskulurakenteeseen. Suunnittelualalla laskutettavuusaste vuonna 2002 on ollut keskimäärin 80%.

SISÄINEN TUNTIHINTA

Sisäisen tuntihinnan muodostavat henkilöstöryhmien kokonaispalkkakulut (tuntipalkat) ja yleiskuluosuudet.

Yleiskulut

Toimiston toiminnan ylläpitämiseksi tuntipalkkojen lisäksi kaikki, mikä kirjanpidon menoista on johdettavissa, muodostavat toimiston yleiskulut. Yleiskulut jaettuna kokonaispalkkakustannuksilla ovat yleiskulujen prosenttiosuus tuntikustannukseen.

* Toimitila- ja taloudenpitokustannukset
* Henkilöstöön liittyvät kustannukset
* Projekteihin kuulumattomat matka-, edustus- ja markkinointikulut
* Toimistokulut
* Muut kustannukset
* Pääomakustannukset

ULKOINEN TUNTIHINTA

Sisäiseen tuntihintaan lisätty liikevoitto ja riskienhallintavara muodostavat ulkoisen tuntihinnan, jolla suunnittelutoimisto palveluja tarjotaan.

Liikevoitto ja riskienhallintavara

Liikevoitto ja riskienhallintavara tekee toiminnasta kannattavaa. Yrityksen jatkuvuuden ja kehityksen kannalta huomioitavia ovat ainakin seuraavat näkökohdat:
- vakavaraisuuden lisääminen toiminnan ylläpitämiseksi, laajentamiseksi ja kehittämiseksi.
- korvaus yrittäjäriskin ottamisesta (osinko tms.)
- varautuminen nopeisiin ja tilapäisiin suhdannevaihteluihin sekä asiakas/sopimussuhteisiin liittyvään riskienhallintaan

ESIMERKKI PALKANMAKSUKYVYN- JA TUNTIHINTOJEN LASKENNASTA

Toimisto on pienehkö 4:n henkilön yritys, jossa työskentelee yksi johtava konsultti (omistaja), yksi vanhempi konsultti, yksi avustava suunnittelija sekä piirtä-jä/toimistotyöntekijä. Laskentaesimerkissä työntekijöistä yksityiskohtaiseen tarkasteluun on valittu vanhempi konsultti. Toimiston liikevaihto on n. 303 000 eur eli 75 757 eur/työntekijä/vuosi.

1) Kokonaispalkkakustannukset työntekijää kohden (/vuosi) palkalla 3 250 eur/kk:

Nimi: Arno Arkkitehti
Kuukausipalkka + A%+B%+C% (norm. työtunnit): 4797 eur

A sosiaalivakuutukset: 22,13% (vaihtelee)
B sosiaalipalkat (mm. lomat) 24,60% (vaihtelee)
C muut korvaukset ja kustannukset 0,88% (vaihtelee)
A+B+C yhteensä x%:ia palkasta 47,6% (vaihtelee)

Mahdolliset budjetoidut kannustuslisät: 0,- (tässä esimerkissä)
Vuosipalkkakustannukset yhteensä: 11 x 4 797 eur = 52 767 eur

Työntekijän saama kuukausipalkka: 4 797 eur / (1+47,6%/100%) = 3 250 eur

Työtuntien ja palkkakulujen jakautuminen Arno Arkkitehti

Laskutettavien projektityötuntien osuus 75% (vaihtuva): 39 583 eur
Laskuttamattomien yleiskulutyötuntien osuus 25% (vaihtuva): 13 184 eur
Yhteensä: 52 767 eur

2) Yleiskulujen prosenttiosuus:

Yleiskulut (toimiston kaikki yleiskulut): 68 245 eur
Laskuttamattomat yleiskulupalkat (koko henkilöstö): 56 418 eur
Kokonaisyleiskulut: 174 663 eur

(koko henkilöstö, toimistotyöntekijän yleiskulupalkkaosuus huomioitu suurempana kuin muiden)

Kokonaispalkkakustannukset laskutettavista projektityötunneista: 135 585 eur
(Summaan on laskettu mukaan koko henkilöstö, Arno Arkkitehdin osuus 39 593 eur)

Yleiskustannusten lisäprosentti:
Kokonaisyleiskulut 124 663 eur / Projektityötuntien palkkakulut 135 585 eur x 100% = 92%

3) Työntekijän tuntihinnat:

Nimi: Arno Arkkitehti
Vuosipalkkakustannukset yhteensä (esimerkki 1:stä) 52 767 eur
Normaalit työtunnit: 1738 h

Tuntikustannus (52 767 eur / 1738 h) 30,40 eur
Yleiskustannusten lisäprosentti (92%, esimerkki 2:sta) 28,00 eur
Yhteensä sisäinen tuntihinta 58,40 eur

Liikevoitto ja riskinhallintalisä 15% (vaihtelee) 8,80 eur
Yhteensä ulkoinen tuntihinta 67,20 eur

Tuntihintoihin lisätään ALV (+22%).

Lähde: Alisa Ajanhallintaohjelmisto

© ARKITDATA 2005
Tämä materiaali on tehty arkkitehdin tietotekniikan opiskelua varten. Materiaalin osittainenkin kopioiminen sekä kaupallinen käyttö missään tunnetussa muodossa, digitaalisesti tai paperilla, on kielletty ilman tekijän lupaa.

16.11.2005 Marko Rajala