Takaisin

PROJEKTIN HAKEMISTORAKENNE

Projektidokumenttien jaottelemisella on tarkoitus eritellä eri tyyppiset graafista ja aakkosnumeerista tietoa sisältävät asiakirjat eri hakemistoihin. Hakemistojen ja tiedostojen nimeämisestä integroidussa projektissa tulee sopia projektikohtaisesti. RT-kortissa RT 15-10772 Piirustus- ja asiakirjaluettelo on ohjeita dokumenttien nimeämiseen.

Hakemistorakenteen ja hakemisto- sekä tiedostonimien muuttaminen kesken projektin voi aiheuttaa ongelmia ja ylimääräisiä kustannuksia. Tämän vuoksi projektin hakemistorakenteen ja tiedostojen nimeämiskäytäntö on sovittava mahdollisimman yksityiskohtaisesti jo ennen projektin alkua.

Alla on esimerkinomainen kuvaus projektin hakemistorakenteesta ja tiedostojen nimeämisestä.

Toimiston eri projektit voidaan koota esimerkiksi PROJEKTIT-nimiseen päähakemistoon. PROJEKTIT-hakemisto voi pitää sisällään useita eri projekteja, esimerkkinä Kurssin projekti, jonka päähakemiston nimi voisi olla 101_ARKITDATA. Yleinen projektihakemisto [PROJEKTI] on syytä sijoittaa aina palvelimelle tai yhdelle määritellylle työasemalle, jolloin voidaan olla varmoja siitä, että käsiteltäväksi haluttu tiedosto on aina kyseisen tiedoston viimeinen versio.

Projektin päähakemisto [101_ARKITDATA] jaetaan edelleen useampaan alihakemistoon. Projektin aktiiviset, käsiteltävät piirustustiedostot sijoitetaan esimerkiksi suoraan projektihakemiston juureen, jossa pidetään aina tiedostojen viimeisimmät versiot. Muilta osapuolilta tuotu tieto tallennetaan muuttamattomana hakemistoon IMPORT ja muille lähetetyt tiedostostot vastaavasti hakemistoon EXPORT. Mitään tiettyyn palautuspäivämäärään sidottua asiakirjakokonaisuutta, esim. urakka-asiakirjat, ei saa tuhota, vaan niistä otetaan vaihekopio esimerkiksi muotoa vvkkpp-dwg.zip, jossa vvkkpp tarkoittaa vaiheen päivämäärää. Vaihekopiot tallennetaan ARKISTO-kansioon

Tulostustiedostot voidaan sijoittaa TULOSTEET-hakemistoon. Jakeluun lähetetyt tulostustiedostot on hyvä tallentaa tulostuspäivämäärän mukaan nimettyihin kansioihin.

Tekstitiedostot sijaitsevat esimerkissä TEKSTIT-nimisessä hakemistossa. Tekstiasiakirjoja voidaan jaotella hakemistoihin edelleen tyypeittäin mm. LUETTELOT-nimiseen hakemistoon, joka voi sisältää esim. tiedosto-, piirustus-, ovi- ja ikkuna-, revisionhallinnan muutosluetteloita, jakelu- ja yhteystietoluetteloita.

Projektikohtaiset ohjeet sijoitetaan OHJEET-kansioon. Lisäksi Projekteissa voi olla erilaisia käyttötarkoituksen mukaan nimettyjä hakemistoja esim. MARKKINOINTI-hakemisto.

© ARKITDATA 2005
Tämä materiaali on tehty arkkitehdin tietotekniikan opiskelua varten. Materiaalin osittainenkin kopioiminen sekä kaupallinen käyttö missään tunnetussa muodossa, digitaalisesti tai paperilla, on kielletty ilman tekijän lupaa.

05.10.2005 Marko Rajala